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办公自动化中的相关学科
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管理型办公系统包含业务管理的部分功能,是事务型办公系统和支持职能管理活动的 管理信息系统的结合。管理型办公系统的工作是对信息的流通进行控制和管理.要做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而在信息资源中找出有用的信息 加以利用,产生良好的社会效益与经济效益.办公自动化是信息管理的有效手段,担任信息 管理功能的办公自动化系统称为信息管理系统,简称MIS.这种系统的办公自动化设备通 常是在计算机等设备上增加网络等通信设备。
决策是根据预定目标做出的行动决定,是办公活动的重要内容之一,是较高层次的管理 工作.决策型办公系统是上述系统的再结合,是具有决策功能或辅助决策功能的系统所组 成的最高级系统.由于决策的正确与否会对实际工作产生重大影响,因此在决策之前要做 大最的墓础工作.要经过提出问题、收集资料、确定目标、拟订方案、分析评价以及最后选定 决策方案等一系列环节。
比较理想的办公自动化系统能自动地分析采集信息,提出各种可 供决策者参考的优选方案,是辅助决策的有力手段.这类系统必须建立起许多能综合分析、 预测发展、判断利弊的计算机运算模型,从而根据大量的原始信息自动地做出比较合理的决 策方案,这种系统称为决策支持系统,是一种高层次的智能型系统,简称DSS.随着数据库 及Web技术的发展,决策型系统的实用化阶段也将来临。
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